會展是指會議、展覽、會議和大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞主題集合多人的集聚交流活動，目前國內會展產業鏈已經相當完善，會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動。

任何事情的利與弊都是相輔相成的，會展行業亦是如此，會展的利與弊只是取決于這場展會給我們帶來的利益最大化是多少。從利的角度來講通過展會可以了解這行最先進的技術和發展趨勢，零距離接觸和感受，實現拜訪客戶的目的，物色合適的合作伙伴，發現自己的商機。一個企業在某個地區的客戶可能很多，卻都比較分散，單獨拜訪不僅花費較高，而且效率低，通過展會，可以將所有的經銷商或客戶集中起來，通過展會這個公正、開放的平臺，可以非常容易實現雙方的對接，提高了拜訪和洽談率。再者可以通過展會把世界上所有的同行都聚到一起，了解同行信息，考察當地的市場需求和潛力，掌握同行發展的趨勢和發展規律，感受企業的發展空間和市場空間，了解自己產品的市場潛力，確定企業正確的發展戰略。其次可以樹立和維護公司形象，特別是在客戶和經銷商相對比較集中的地區，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產品的知名度和市場競爭力，也是對當地經銷商的一種支持和協助。

從弊的角度來講企業參加展會往往需要投入大量的人力、物力和精力去策劃和開展，但最終不一定達到預期的效果，有時候由于展會上面的產品多，客戶容易眼花繚亂不知道如何下手。